Инструкция по работе с порталом электронные счета фактуры

Портал ЭСФ esf gov kz (электронные счета фактуры) — это государственный сервис по работе с документами в электронном формате, посредством подписания с помощью электронного ключа ЭЦП.

Для авторизации на портале, вам понадобится плагин NCALayer для использования  ключа ЭЦП, а также установленный модуль для работы с порталом ЭСФ в настройках самого плагина.

Вот пошаговая инструкция по использованию портала:

Шаг 1: Регистрация и вход в систему

• Перейдите на сайт портала ЭСФ.
• Если у вас уже есть учетная запись, введите свой логин и пароль для входа. Если у вас еще нет учетной записи, щелкните на ссылку «Регистрация» и следуйте указаниям для создания новой учетной записи.

Шаг 2: Создание счета-фактуры

• После успешного входа в систему вы будете перенаправлены на главную страницу портала ЭСФ.
• Щелкните на кнопку «Создать новый счет-фактуру» или аналогичную кнопку на главной странице.
• Заполните все необходимые поля, такие как детали продавца, покупателя, детали счета-фактуры, стоимость товаров или услуг и другие соответствующие данные.
• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены правильно и нажмите кнопку «Отправить» или «Создать» для создания счета-фактуры.

Шаг 3: Отправка счета-фактуры

• После создания счета-фактуры он будет отображаться в вашем личном кабинете на портале ЭСФ.
• Выберите нужный счет-фактуру из списка и нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную кнопку.
• Выберите способ отправки счета-фактуры: через электронную почту, электронную подпись или другой доступный вариант.
• Убедитесь, что указали правильные данные для отправки и подтвердите отправку.

Шаг 4: Проверка статуса счета-фактуры

• Вернитесь на главную страницу портала ЭСФ или перейдите в раздел «Мои счета-фактуры» или «Статус счета-фактуры».
• Проверьте статус своей счета-фактуры. Обычно доступны следующие статусы: отправлено, доставлено, прочитано, подписано, оплачено и т. д.
• Если статус счета-фактуры изменился, вы можете получить уведомление об этом или просмотреть дополнительные детали в системе.

Существует несколько причин, почему использование ЭСФ портала может быть предпочтительным:

1. Автоматизация процесса: ЭСФ портал позволяет автоматизировать процесс создания, отправки и обработки счетов-фактур. Это значительно снижает ручную работу и возможность ошибок, связанных с вводом данных вручную.
2. Удобство и эффективность: Портал ЭСФ предоставляет удобный интерфейс, который облегчает работу с счетами-фактурами. Все счета-фактуры хранятся в одном месте, что облегчает их поиск и отслеживание. Также портал обеспечивает быстрый доступ к истории счетов-фактур и статусам их обработки.
3. Соблюдение законодательства: Использование ЭСФ портала помогает соблюдать требования законодательства в отношении электронного документооборота и электронной отчетности. Многие страны внедряют системы электронных счетов-фактур как обязательный стандарт, и портал ЭСФ предоставляет средства для выполнения этих требований.
4. Уменьшение затрат: Использование ЭСФ портала позволяет сократить затраты на печать, отправку и хранение бумажных счетов-фактур. Электронный формат экономит время и средства, связанные с обработкой и архивированием бумажных документов.
5. Экологическая эффективность: Переход к электронным счетам-фактурам помогает уменьшить использование бумаги и вкладывает в сохранение окружающей среды. Это становится все более важным в контексте устойчивого развития и экологической ответственности.

Учитывая эти преимущества, использование ЭСФ портала становится логичным выбором для предприятий и организаций, которые хотят оптимизировать свой процесс выставления и обработки счетов-фактур.

Это общая инструкция пользователя для портала ЭСФ подготовлена при поддержке проекта cabinethelp.kz — путеводитель предпринимателя РК.